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怎样使东营货架商品清单提高盘点效率

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怎样使东营货架商品清单提高盘点效率

发布日期:2018-02-11 作者:泰安货架 点击:

盘点清单全部录入完毕并入账,开始对盘点数据审核。首先检查漏盘商品。生成盘点任务时,已经确定了盘点商品的范围,如果商品没有在盘点单中录入,很可能这些商品是漏盘的商品。业务系统在结束盘点时,会将漏盘商品的库存全部清零,所以对漏盘商品一定要认真对待,以免引起账实不符。其次检查需要抽盘的商品。对于单价高和数量多的商品,作为抽盘的重点。业务系统中提供按数量或按比例设置复盘警戒线,如对于单价高的商品,按差异数量设置抽盘条件,如差异数量大于2个就抽盘;对于数量多单价低的商品,按数量差异比例设置抽盘的条件,如差异超出10%才进行抽盘。根据需要对漏盘及需要抽盘的商品进行再次清点。再次盘点的结果,在业务系统中录入复盘单,每个盘点任务中只允许录入一张复盘单。初盘的数量在系统中是累加的,而复盘单的商品数量要对所有初盘数量覆盖。系统会提供初盘与复盘的对比,用于分析初盘不准的原因,改进盘点流程。最后结束盘点。 

将货架商品清单打印出来,每个货架对应一张表格,分发给负责不同区域的盘点人员进行盘点。打印的东营货架商品清单栏目,包括商品编码、商品名称、商品条码、规格及空白的初盘及复盘数量。盘点人员找到对应的货架,在货架前按照从左到右、从上到下的顺序对商品进行清点,将每个商品的实际数量填写在初盘数量栏内。每张清单盘点完成后,在初盘点人处签字。初盘完成后,盘点人员之间交换货架盘点清单,对初盘的商品再次清点确认,在复盘数量栏内注明本次清点的商品数量并签字。 

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在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于店面普通陈列一般具有较大的稳固性,所以除了第一次将盘点清单录入系统时工作量较大以外,以后再次使用该功能时只需根据店面实际做少量修改即可。建立货架商品清单,可以选在任何非盘点时间分多次多人进行,每个货架建立一张独立盘点清单。可以通过以下几种方式完成清单建立:第一种,手工抄写货架上的商品信息。按商品的摆放顺序,从左到右、从上到下记录商品,商品记录内容包括商品条码、商品名称等,手工采集完毕后在业务系统中按陈列顺序录入每张清单上的商品。第二种,使用盘点机。将所有的商品按货架号逐一扫描,在业务系统中导入盘点机文件形成货架商品清单。建立货架商品清单可以在非盘点时间进行,可以提高盘点机的利用率。第三种,使用无线条码枪或使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中,每节货架保存为一个文件。再通过业务系统导入文本文件的功能,建立货架商品清单。 

货架商品清单又称为盘点卡,指商品在货架上摆放的次序。货架商品清单栏目一般包含商品编码、商品名称、商品条码、规格等。商场盘点的难点在于店面商品清点过程耗时耗力。除了商品整理外,主要工作量体现在两个环节上,一是盘点清单准备的工作量,二是现场盘点记录录入系统的工作量,将这两个环节的工作量尽可能地降至最低,将使盘点工作事半功倍。建立货架盘点清单,正是基于这种考虑。


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